1、教学和科研需要借用仪器设备时，首先应向实验室主任提出申请，经批准后，由实验员（无实验员的实验室可由教师）到供应室办理借用续。

2、办理借用手续时，必须对仪器当面进行试用，借用人确认仪器性良好时，按仪器配套清单，把仪器零配件清点后，借用人办理借用手续。

3、如仪器操作比较复杂，借用人可以借用仪器说明书，但必须妥善保管，当掌握了仪器性能之后，要把说明书归还供应室，借用人需要仪器说明书某一部分时，可复印一份使用。

4、借用仪器，必须注明归还日期，按期归还，如到期还需使用者，须到仪器室续借。不得长期拖延不还。借用人调动工作或退休时，必须还清所有借用仪器。

5、归还仪器时。要求使用人必须把仪器擦拭干净，并当面对仪器进行试用，并清点零配件，当双方确认无误时，借用人在借物借记本签名和注明归还时间，进行销帐。

6、实验室管理人员应对本室所借物品记建帐，做到帐物相符。

7、如果归还仪器时发现仪器有损坏或丢失零配件，要查明仪器损坏及配件丢失原因，并让其填写丢失、损坏、事故报告单，按有关规定处理。