为了家庭经济困难认定、国家助学金评选等工作的顺利开展，现在将做好2019级新生（包括专插本学生）在校生信息采集工作有关事项通知如下：

     一、采集工作的重要性

     学生的在校生信息与他们的家庭经济困难认定、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选等等是相关联的。

     二、工作要求

     带2019级新生（包括专插本学生）的辅导员根据学籍科提供的学籍信息以及学生本人提供的信息填写《在校学生信息录入-模板》（详见附件1，下面简称模板），以院系为单位统一汇总到同一个模板里面去。要求模板里面各项信息都要完善（包括非必填项），模板各项内容需填写完整的信息，不能填写简称，例如：“院系”要填写会计学院、经济管理学院、汽车工程系等等，不得填写经管学院、汽车系等等简称; “班级”要填写“2018本科金融工程1班”等等， “学生类型”和“攻读学历”这两项填写“专科”或“本科”。录完信息后，点击“开始检查”，显示“校验通过”检查相关信息没错漏即完成，否则查找原因，直到“校验通过”为止。Excel表需运行“宏”功能，建议使用2003Excel或2007Excel。

     三、材料报送

     2019年9月25日前以院系为单位把《在校学生信息录入-模板》电子版发到邮箱：912840989@qq.com 或直接发到我QQ上。

四、注意事项

身份证号是系统识别学生身份的唯一代码，所以学生的姓名和身份证号千万不能出错，身份证号最后一位如果为“X”的填写时必须为大写。其他各项信息也需要认真填写，不能出错。

联系人：陈桂钊  联系电话：18818506263  电子邮箱：912840989@qq.com  办公室：行政楼107奖贷助学科（高要校区）

附件：

1. 在校学生信息录入-模板

                              2019年9月16日